Sistema web profesional · Catering · Planners · Eventos

Menos caos.
Más control
en cada evento.

Centralizá invitados, mesas y recepción en un solo sistema. Más prolijo para tus clientes, más ágil el día del evento.

Sin instalaciones  ·  Desde cualquier dispositivo  ·  Soporte incluido
✔ Panel administrador ✔ Panel cliente ✔ Recepción móvil ✔ Timing y Producción ✔ Impresión de listas ✔ Link para proveedores
Tu Lista de Invitados - Sistema de gestión de eventos

❌ Lo que pasa hoy sin sistema

Planillas, mensajes sueltos y cambios de último momento terminan generando errores justo cuando menos margen hay para equivocarse.

  • Invitados cargados en varios lugares.
  • Recepción sin control claro de quién entró.
  • Observaciones y mesas desordenadas.
  • Más tiempo operativo y peor experiencia para el cliente.

✔ Lo que resolvés con Tu Lista de Invitados

Un flujo simple para que cada persona vea solo lo que necesita y el evento se ejecute con más orden, velocidad y control.

  • Vos creás y administrás el evento.
  • El cliente carga invitados desde su propio acceso.
  • Recepción busca por nombre y marca ingresos en segundos.
  • Toda la información centralizada y actualizada.
¿Para quién es?

Pensado para los profesionales del evento

Si tu trabajo gira alrededor de organizar momentos especiales, esta plataforma es para vos.

🍽️

Servicios de Catering

Controlá menús, asistencias y observaciones alimentarias sin confusiones el día del evento.

📋

Catering & Planners

Cada cliente tiene su propio acceso para cargar y gestionar los invitados de su evento. Simple y separado.

🎉

Salones de Fiestas

Ofrecé la gestión de invitados como valor agregado diferencial en cada evento que hospedás.

👰

Novios y Familias

Organizá tu propio evento sin depender de planillas de Excel ni hojas sueltas de papel.

Proceso

Así funciona en un evento real

Cinco pasos que reemplazan el caos de planillas, papeles y mensajes de último momento.

Panel del cliente - Tu Lista de Invitados
1 El cliente carga su lista

Sin usuario ni contraseña — solo un enlace

Tu cliente recibe un link privado de su evento y puede cargar toda la lista desde su celular, tablet o computadora. Sin instalaciones, sin complicaciones.

  • Agrega, edita o elimina invitados cuando quiera.
  • Asigna mesa, tipo de asistencia y observaciones.
  • Indica menores y mayores de 18 en cada invitado.
  • La lista se ordena sola por apellido dentro de cada mesa.
2 Acceso QR personal Adicional

Cada invitado recibe su acceso individual

El sistema genera un QR único para cada invitado con su nombre, mesa asignada y datos del evento. Se envía digitalmente antes de la fiesta — el invitado lo presenta al ingresar.

  • QR personal con nombre, mesa y evento.
  • Mesa asignada visible desde la invitación.
  • Agiliza el ingreso y evita confusiones en la puerta.
  • Escaneo directo en recepción o búsqueda manual.
⭐ Adicional — se contrata por separado o junto al plan. Consultá precio.
QR personal por invitado - Tu Lista de Invitados
Recepción en celular - Tu Lista de Invitados
3 Recepción en la puerta

Buscás al invitado y marcás el ingreso en segundos

El equipo de seguridad busca desde el celular y el sistema entiende aunque escriban mal, sin acentos o en cualquier orden. Sin listas en papel, sin confusiones.

  • Búsqueda inteligente sin acentos ni ñ — escribe como pueda y lo encuentra.
  • Busca en cualquier orden: "juan perez" o "perez juan", funciona igual.
  • Autocompletado con sugerencias por nombre, mesa o DNI.
  • Diferencia visualmente cena, solo brindis y menores.
  • Muestra mesa, observación y DNI en pantalla.
  • Contador en vivo de ingresados y pendientes.
4 Vos controlás todo

Un panel con el estado real del evento en todo momento

Desde el panel interno ves el resumen completo: invitados, mesas, menores, mayores, quiénes ingresaron y quiénes están pendientes. Todo actualizado en tiempo real.

  • Resumen visual automático sin contar nada a mano.
  • Estado operativo con alertas clave del evento.
  • Podés cerrar la lista cuando ya no querés más cambios.
  • Acceso rápido a recepción y listas operativas.
Panel organizador - Tu Lista de Invitados
5 ¿Preferís papel?

Imprimí la lista con un clic — recepción o cocina

Para quienes todavía prefieren tener algo en la mano, el sistema genera una lista imprimible lista para usar. Mismo formato, misma información, sin armar nada a mano.

  • Lista de recepción ordenada por apellido.
  • Lista de cocina con asistencias y observaciones.
  • Guardá como PDF o imprimí directo.
Lista imprimible - Tu Lista de Invitados
Funcionalidades

Más orden para vos,
mejor experiencia para tus clientes

La familia que confía en vos quiere llegar al evento y que todo fluya. Con este sistema, eso pasa.

🔗
Acceso del cliente sin usuario ni contraseña

Un enlace privado es todo lo que necesita. Sin registros, sin barreras, sin llamadas para explicar cómo entrar.

📲
Acceso QR personal Adicional

Cada invitado recibe un QR único con su nombre y mesa. Se escanea en la puerta para marcar el ingreso al instante. Contratalo por separado o junto al plan.

🎟️
Lista extendida

Además de cena y solo brindis, gestioná invitados de lista extendida con su propio control de ingreso y clasificación.

📊
Resumen automático en tiempo real

Total de invitados, mesas, menores, mayores, ingresados y pendientes. El sistema los calcula solo.

🍽️
Diferenciación cena + brindis / solo brindis

Cada invitado tiene su tipo de asistencia. La recepción y la cocina saben exactamente qué corresponde a cada persona.

👶
Identificación de menores y mayores

Marcá cada invitado como menor o +18. Útil para la recepción, la cocina y el control general del evento.

🔒
Cierre de lista

Cuando ya no querés más cambios, cerrás la lista. El cliente deja de poder editar pero vos seguís teniendo acceso completo.

🖨️
Listas imprimibles para recepción y cocina

Con un clic generás una lista ordenada lista para imprimir o guardar como PDF. Para quienes prefieren tener algo en papel.

📱
Buscador inteligente en recepción

Sin acentos, sin ñ, en cualquier orden — el sistema encuentra al invitado igual. Autocompletado por nombre, mesa o DNI.

⏱️
Timing y Producción

Cronograma ejecutable con seguimiento en vivo. Marcá cada momento como realizado y controlá el ritmo del evento en tiempo real.

🔗
Link para proveedores

Compartí el timing con catering, salón, DJ o fotógrafos sin darles acceso al sistema. Solo lectura, desde cualquier dispositivo.

👥
Multiusuario

Varios operadores pueden trabajar al mismo tiempo en el mismo evento sin pisarse.

✨ Nuevo

Timing y Producción del evento

El sistema ya no es solo lista de invitados. Con el módulo de Timing tenés el cronograma completo del evento, seguimiento en vivo y un link para compartir con proveedores — sin darles usuario ni contraseña.

🎯 Vista operativa

Para vos y tu equipo. Marcá cada momento como realizado y hacé seguimiento en tiempo real del evento.

🔗 Vista para proveedores

Compartí un link externo con catering, salón, DJ o fotografía. Solo lectura, sin acceso al sistema.

  • ⏱️ Cronograma minuto a minuto con estados en vivo
  • 📊 Barra de progreso del evento en tiempo real
  • 👥 Resumen de invitados integrado en el timing
  • 📋 Sección de proveedores con WhatsApp directo
  • 📝 Notas internas para el equipo de producción
Consultar por WhatsApp
Timing y Producción - Tu Lista de Invitados
⭐ Adicional premium

Pantalla Pro · Experiencia visual en el ingreso

Una pantalla en el ingreso que muestra al invitado por nombre y mesa cuando entra. Con video personalizado de fondo y avatar con IA. Se contrata por separado o junto al plan.

📺 Totem vertical 9:16

1080×1920 en el ingreso. El nombre y mesa del invitado aparecen en pantalla al marcar el ingreso.

🤖 Videos con avatar IA

Cada mesa con su video personalizado. Genéricos disponibles o personalizados con tu propio material.

  • 🖼️ Fondo personalizable con foto o video del evento
  • 📡 Pantalla LED horizontal para el salón · Próximamente
⭐ Adicional — no incluido en los planes base. Consultá precio por WhatsApp.
Consultar Pantalla Pro
Pantalla Pro - Tu Lista de Invitados
Planes

Elegí el plan que mejor se adapta

Sin sorpresas ni costos ocultos. Consultá el precio por WhatsApp y arrancamos cuando quieras.

Por Evento
Ideal para quienes organizan eventos puntuales o quieren probar la plataforma antes de suscribirse.
Desde $80.000
  • 1 evento activo
  • Invitados ilimitados
  • Gestión de mesas y recepción
  • Timing y Producción
  • Listas imprimibles
  • Soporte incluido
Contratar desde $80.000 →
Semestral / Anual
El mejor precio para profesionales que quieren comprometerse a largo plazo y ahorrar.
💬 Precio por consulta
  • Todo del plan mensual
  • Descuento por volumen
  • Acceso anticipado a novedades
  • Soporte VIP
  • Sin cortes de servicio
Consultar precio →

💬 Todos los precios se acuerdan por WhatsApp. Sin sorpresas ni letras chicas.

¿Por qué existe Tu Lista de Invitados?

Nació de ver el mismo problema
en evento tras evento

Trabajando en eventos sociales, vi repetirse siempre lo mismo: listas en papel, planillas que nadie entendía y recepción en puerta con caos. Así nació este sistema — pensado desde adentro, no desde afuera.

📱
100% online, desde cualquier dispositivo

El seguridad en la puerta, el organizador siguiendo el evento en tiempo real. Todo desde el celular, sin instalaciones.

🖨️
¿Preferís papel? También está disponible

Podés imprimir la lista de recepción o de cocina directamente desde el sistema. Mismo formato, misma información — para quienes todavía no le dan del todo a la tecnología. Aunque una vez que lo usás online, te olvidás de imprimir.

🎯
Simple por diseño

Si pudiste usar WhatsApp, podés usar este sistema. Sin manuales, sin capacitaciones, sin complicaciones.

— Nacho Pordomingo · Creador de Tu Lista de Invitados

Tu próximo evento merece
estar organizado

Escribinos por WhatsApp y te configuramos el acceso en el día. Si preferís, podés ver el sistema funcionando en vivo antes de decidir.